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　　當我們在進(jìn)行一個(gè)活動(dòng)策劃時(shí)，準備工作需要提前做好，總的來(lái)說(shuō)，我們需要做好哪些準備工作呢?一起和成都活動(dòng)策劃公司小編來(lái)了解下吧：

　　項目團隊

　　1、確定你的工作團隊

　　項目負責人

　　參與部門(mén)

　　項目所必須的人員配備

　　2、確定你的供應商

　　供應商列表和對應聯(lián)系人：

　　場(chǎng)地

　　搭建

　　租車(chē)/禮儀

　　攝影攝像 其他

　　項目推進(jìn)表

　　1、項目推進(jìn)表(為可控因素預留必要時(shí)間：比正常時(shí)間多1/3 )

　　項目執行：為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調內容;

　　物料清單：列舉已有物料及需要準備的物料;

　　人員分工：列出每個(gè)子項目負責人;

　　2、必須首先確定不可控因素：

　　場(chǎng)地：如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場(chǎng)地

　　重要來(lái)賓：他們的時(shí)間、行程是不確定的

　　其他不可控因素

　　3、預定的檢查時(shí)間通報：

　　向所有成員報告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂(lè ),也分享別人的完成快樂(lè )

　　使其他成員知道應該沿著(zhù)你完成的項目去做什么? 應付意外情況、贏(yíng)得補救機會(huì )。

　　活動(dòng)管理表

　　1、活動(dòng)基本要素(時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等)

　　2、活動(dòng)物料匯總

　　3、接待流程和要求

　　4、活動(dòng)現場(chǎng)具體分工(人員位置和要求)

　　5、文案準備(新聞稿、主持人稿、領(lǐng)導講話(huà)稿、重要領(lǐng)導的現場(chǎng)文件夾內容資料)

　　6、通訊錄

　　活動(dòng)管理表的主要目的-確定活動(dòng)基本要素/相互關(guān)系及檢查點(diǎn)

　　明確活動(dòng)基本要素利于活動(dòng)掌控(參與人員的工作指導，提升工作效率;新增人員的活動(dòng)手冊，利于快速到位)

　　相互關(guān)系的確認(部門(mén)之間的配合和各自負責人;哪些事情可以同時(shí)進(jìn)行;完成項目的方式可能不止一種，通過(guò)相互關(guān)系的檢查可以使你找到******的方法;

　　定期的回顧和檢討：在每隔固定時(shí)間由所有成員在一起檢查項目進(jìn)展，并對意外情況作出補救。