為保障南水北調(diào)東線一期江蘇段工程檔案專項順利完成竣工驗收工作,期間,咨詢公司秉持“建優(yōu)質(zhì)工程、創(chuàng)一流檔案”的政治責(zé)任與歷史使命,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)、求真務(wù)實的舉措,扎實推進(jìn)系列檔案工作,用精準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理為江蘇段工程竣工驗收準(zhǔn)備工作筑牢“隱形防線”。
精盤細(xì)查夯基礎(chǔ),規(guī)范管理守底線。項目團(tuán)隊主動擔(dān)當(dāng),多次前往公司檔案庫房開展全面細(xì)致的實物檔案盤點工作。團(tuán)隊人員秉持“逐柜逐層、不漏一物、不存死角”的原則,對庫存實物檔案進(jìn)行系統(tǒng)性清查,逐一核對檔案數(shù)量、比對電子檔案和實物檔案數(shù)據(jù),對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場研判、立行立改,既確保了實物檔案數(shù)量的精準(zhǔn)可控,又完善了檔案庫房管理的細(xì)節(jié)漏洞,為檔案資源的安全保管與高效利用夯實了基礎(chǔ)。
數(shù)字賦能成試點,檔案提質(zhì)強(qiáng)服務(wù)。項目團(tuán)隊以數(shù)字化手段為抓手,歷時兩年多系統(tǒng)推進(jìn)工程檔案管理優(yōu)化工作,全力提升檔案資源利用效能,實現(xiàn)南水北調(diào)工程、江蘇水源公司檔案數(shù)字化率從50%至90%的提升。2025年7月30日,由咨詢公司服務(wù)檔案館組織的驗收工作順利完成,江蘇水源公司企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案室建設(shè)試點高標(biāo)準(zhǔn)通過驗收(全省僅6家、全國水利系統(tǒng)與三峽工程同批)。該成果為工程竣工階段審計及各項專項自評價工作提供了堅實的數(shù)字檔案支撐與高效利用保障。
精雕細(xì)琢出精品,錨定閉環(huán)促自評。基于實物盤點成果,團(tuán)隊成員同步投入南水北調(diào)東線一期工程檔案專項自評價報告編制工作。為確保報告的科學(xué)性、準(zhǔn)確性與嚴(yán)謹(jǐn)性,團(tuán)隊成員全面搜集各類資料,反復(fù)核對、交叉校驗統(tǒng)計表格、數(shù)據(jù),逐字逐句打磨潤色報告內(nèi)容,精準(zhǔn)提煉工作亮點、客觀梳理現(xiàn)存不足、科學(xué)謀劃改進(jìn)方向,歷經(jīng)多輪完善,順利完成專項自評價報告編制。
檔案雖微,承載千鈞。下一步,咨詢公司將錨定南水北調(diào)東線一期工程檔案專項竣工驗收核心目標(biāo),持續(xù)細(xì)化檔案整理,從嚴(yán)從細(xì)核查每一份檔案、規(guī)范每一項流程,全力推動檔案工作與驗收要求同頻對標(biāo),切實筑牢檔案質(zhì)量防線。
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